Im Zeitalter des Computers werden wir tag täglich mit einer Flut von Informationen aus dem Internet konfrontiert. Besonders im beruflichen Alltag werden heutzutage kaum mehr Daten zu Papier gebracht, sondern Steuererklärungen, Überweisungen und Rechnungen online empfangen und versendet. Wichtige Daten müssen besonders im betrieblichen Alltag gespeichert und archiviert werden. Finanzdaten bis zu 10 Jahren, Steuerdaten bis zu 6. Um die grosse Menge an Informationen welche sich ansammeln verfügbar zu haben und Archive einfach und schnell durchforsten zu können, lohnt es sich besonders bei kleineren Unternehmen wie Arztpraxen, Ingenieurbüros oder Werkstätten, Archivsysteme mit herkömmlichen Speichermedien anzulegen. DVDs, CDs oder USB Sticks eignen sich gut um das wöchentliche Backup aller Server und Workstations dauerhaft und sicher zu kopieren und aufzubewahren.
Platz sparen mit Speichermedien-Archivsystemen
Auch Filmliebhaber und Musikgeniesser schätzen seit der Erfindung der CD die kleinen aber praktischen Aufbewahrungsmöglichkeiten. Beispielsweise in Form eines Ringbuches, in welchem die Disks abgelegt werden können. So sind Archivsysteme beliebig erweiterbar und dabei noch platzsparend. Speichermedien können zudem einfach und schnell abgelegt werden. Nach Monat, Woche und Jahr geordnet können digital übertragene Belege und Rechnungen schnell und einfach wiedergefunden werden. Auch Hardcase CD- und DVD-Hüllen gewährleisten einen langfristigen Schutz der Speichermedien-Archivsysteme gegen Kratzer oder Verunreinigungen der Oberfläche, was die Lesbarkeit der Daten nachhaltig schützt.
Grosse Kapazitäten bieten auch sogenannte CD-Regale, in denen die einzelnen Hüllen der Speichermedien-Archivsysteme per Klicksystem eingeordnet und schnell zugreifbar verstaut werden können. Hier liegt der Vorteil an der Platzersparnis, denn die Regale können problemlos aufgehängt und an die Wand montiert werden.